Pilotage des prestataires

Pilotage des prestataires IT (audit des contrats, renegociation, mise en concurrence, suivi operationnel) pour TPE, PME et collectivites a Besancon et en Franche-Comte. Sans aucune commission, sans aucun lien commercial avec les editeurs ou integrateurs.

Nos services — Pilotage des prestataires

Vos prestataires IT au service de votre activité, pas l’inverse.

Sélection, contractualisation, renégociation, suivi : ADTC fait du paysage prestataires un véritable levier de performance, pas une dépense subie. Sans aucune commission, sans aucun lien commercial avec les éditeurs ou intégrateurs.

Prendre contact
Dirigeant face a un paysage prestataires complexe

Quand la relation prestataire dérape

Le prestataire historique facture chaque année un peu plus. Les contrats s’accumulent sans qu’on sache vraiment ce qu’on paie ni pourquoi. Le périmètre souscrit dépasse les besoins réels mais personne n’a le temps de l’auditer. Le jour où un projet déraille, on n’a aucune marge de négociation parce qu’on ne maîtrise pas les contrats.

Le pilotage prestataires ne consiste pas à changer systématiquement de fournisseur. Le prestataire en place est souvent compétent — c’est le périmètre, le contrat ou le mode de relation qui méritent d’être revus.

Le pilotage répond à la question : est-ce que ce que je paie correspond à ce dont j’ai vraiment besoin ?

Independance vis-a-vis des editeurs et conseil libre

Ce que ADTC met en place

Un dispositif complet d’optimisation et de pilotage du paysage prestataires :

Audit des contrats et cartographie des coûts
Renégociation des contrats existants pour réaligner périmètre, prix et besoins réels
Cahier des charges et mise en concurrence si nouveau besoin
Suivi opérationnel (COPIL, indicateurs, escalades)
Plan de sortie ou de bascule si changement justifié, avec réversibilité maîtrisée

Chaque mission s’adapte au paysage prestataires existant, à la maturité contractuelle et aux marges de négociation réelles.

Comment on s’y prend

1

État des lieux

Inventaire des contrats, des coûts, des engagements, des dépendances. Évaluation de la valeur réellement délivrée par chaque prestataire.

2

Diagnostic prestataire par prestataire

Pour chacun : sur-périmètre éventuel, qualité réelle de service, marges de négociation, alternatives sur le marché.

3

Plan d’action

Renégociation prioritaire, remise en concurrence si nécessaire, ajustement du périmètre. Chiffrage des leviers d’économie attendus.

4

Suivi et pilotage

Mise en place des COPIL, indicateurs de performance, mécanique de renouvellement, point périodique avec le dirigeant.

Dans la majorité des cas, la première étape révèle déjà des marges d’optimisation par simple ajustement du périmètre souscrit.

Pourquoi un DSI à temps partagé sur ce sujet

Le marché du conseil IT est plein d’acteurs qui touchent une commission sur les contrats qu’ils recommandent. Beaucoup d’apporteurs d’affaires se présentent comme conseil indépendant alors qu’ils sont rémunérés par les éditeurs ou intégrateurs.

ADTC ne perçoit aucune commission, aucun apport d’affaires, aucun avantage des prestataires recommandés ou conservés. Quand le prestataire actuel est bon, on le garde et on optimise. Quand le périmètre est surdimensionné, on l’ajuste. Quand il faut vraiment changer, on change. Le seul critère est l’intérêt du dirigeant.

Pour qui

Pictogramme TPE PME

TPE et PME mono-prestataire

Forte dépendance à un fournisseur unique, contrats anciens, factures qui dérivent dans le temps.

Pictogramme Collectivites

Collectivités territoriales

Cadre des marchés publics, renouvellements arrivant à échéance, recherche de mutualisation.

Pictogramme Investissement structurant

Avant signature

Un contrat important arrive (ERP, hébergement, infogérance) — sécuriser la sélection et les clauses.

Pictogramme Renegociation

Renégociation / Optimisation

Le prestataire en place fait bien son travail, mais la facture annuelle ne se justifie plus.

Logos du reseau DSIActive et GROUPEACTIVE

L’expertise d’un réseau, l’ancrage d’un expert local

ADTC est membre accrédité du réseau DSIActive (GROUPEACTIVE), premier réseau français de DSI à temps partagé.

Sur les sujets de pilotage prestataires, le réseau apporte une vue d’ensemble du marché : pratiques commerciales des grands éditeurs, niveaux de prix observés ailleurs en France, retours d’expérience sur les négociations conduites par d’autres DSI à temps partagé. Ce regard collectif rééquilibre considérablement la relation face à des prestataires bien outillés.

Faisons un point sur votre paysage prestataires

Un échange d’une heure suffit souvent à identifier deux ou trois leviers d’optimisation immédiats. ADTC vous accompagne ensuite à votre rythme, sans bouleverser les relations existantes.

Prendre contact